Integrasi model bisnis lewat model remote work menjadi titik revolusi bisnis, baik besar maupun kecil, untuk beradaptasi dan menggabungkan model remote work dalam operasi mereka. Perkembangan teknologi AI yang dapat dikolaborasikan dengan beberapa pekerjaan mendorong efektivitas serta efisiensi kerja. Generasi milenial memanfaatkan teknologi digital untuk melepaskan diri dari batasan lokasi dan menikmati rasa kemandirian baru. Perusahaan yang menerapkan remote work tidak hanya mengembangkan talenta generasi milenial, namun juga mendapatkan manfaat dari peningkatan produktivitas dan penghematan biaya. Maraknya remote work telah membentuk lingkungan kerja baru, yang mana mendorong generasi milenial berkembang pesat. Merangkul era digital, generasi milenial memanfaatkan peluang kerja jarak jauh untuk mewujudkan work life balance lewat peningkatan kualitas hidup mereka sekaligus berkontribusi secara efektif pada bisnis. Integrasi remote work ke dalam lanskap perusahaan adalah sebuah keniscayaan; perusahaan yang beradaptasi dengan perubahan ini akan menarik talenta milenial terbaik dan mendapatkan keunggulan kompetitif di dunia kerja di masa depan. Sambutlah masa depan dan kolaborasi dengan remote work!

1. Membuat Laporan Pekerjaan Setiap karyawan diwajibkan mengumpulkan laporan pekerjaan yang telah diselesaikan lewat foto atau dokumen. Hal ini akan memudahkan manajemen untuk melakukan monitoring kepada seluruh karyawan. Karena monitoring dilakukan secara manual maka hal ini akan memakan banyak waktu jika memiliki jumlah karyawan sales di atas 100.
2. Menggunakan Sistem atau Aplikasi Memafaatkan teknologi untuk membangun sistem atau aplikasi akan menjadi investasi perusahaan yang akan banyak membantu dalam segala lini perusahaan. Dengan adanya sistem akan memudahkan monitoring laporan kerja yang telah dikirim karyawan sales, sehingga meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan.
3. Integrasikan Sistem untuk Menambah Fungsi Monitoring Mengintegrasikan sistem dengan API atau sistem lain yang memiliki fungsi monitoring seperti Google Maps API, sehingga dapat dimanfaatkan untuk memonitoring lokasi karyawan secara realtime. Salah satu sistem yang telah melakukan integrasi yaitu Reprime.id yang dapat melakukan tracking karyawan sales melalui dashboard.

Dengan 3 cara di atas maka fungsi monitoring perusahaan dapat ditingkatkan dan dioptimalkan untuk berkembangnya perusahaan sekaligus memangkas waktu untuk melakukan seluruh rekap laporan karyawan sales di area manapun. Selain itu memudahkan karyawan untuk melakukan pelaporan serta mencegah adanya kecurangan sehingga dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan.

Sebelum menggunakan Reprime, Kitabisa.com menggunakan mesin absen dan manual absen sehingga admin HR harus melakukan rekap data absen setiap hari, dan diakhir bulan harus rekap summary data absensi per pegawai. Seringkali karyawan tidak berangkat tercatat berangkat atau sebaliknya sehingga mempengaruhi perhitungan payroll karena dasar perhitungan payroll dan performance karyawan salah satunya adalah jumlah kehadiran.

Reprime menawarkan sistem absensi berbasis android dan ios, sehingga pegawai UPTD di lingkup Pemkab Lampung Tengah dapat melakukan absensi melalui handphone masing-masing, data absensi secara otomatis terekap dan terkirim ke sistem sehingga pegawai UPTD tidak perlu melaporkan data absensi mereka ke kantor Kabupaten. Pegawai administrasi di Kabupaten Lampung Tengah tidak perlu melakukan rekap data absensi. Simple bukan? hemat waktu, hemat tenaga, dan praktis.

Kebijakan penyesuaian hari kerja ini dirancang secara khusus untuk menekan angka mobilitas harian komuter di kota-kota besar yang selama ini sangat bergantung pada kendaraan bermotor. Dengan memangkas rutinitas perjalanan fisik menuju kantor, pemerintah menargetkan penurunan drastis pada konsumsi bahan bakar nasional. Langkah ini dinilai sebagai intervensi paling cepat dan fleksibel untuk menjaga ketahanan energi domestik di tengah tantangan suplai minyak, sekaligus mencegah kepanikan dan kelangkaan energi yang lebih parah di tengah masyarakat.

Tantangan terbesar dari fleksibilitas kerja ini dijawab pemerintah melalui penerapan sistem reprime.id untuk memonitor kedisiplinan dan produktivitas karyawan secara ketat. Melalui integrasi teknologi presensi digital yang umumnya dilengkapi fitur geolocation dan facerecognition, setiap karyawan diwajibkan untuk memvalidasi keberadaan serta melaporkan hasil kerjanya secara real-time. Sistem pengawasan presisi ini memastikan bahwa kebijakan WFH yang ditujukan demi penghematan BBM tidak disalahgunakan untuk aktivitas di luar tanggung jawab profesional. Dengan demikian, roda pemerintahan maupun bisnis dapat terus berjalan dengan produktivitas yang terukur, sementara target efisiensi energi nasional tetap tercapai.

Dikutip dari jurnal yang ditulis oleh Larzon, dst (2021) pemberlakuan Work From Anywhere kepada karyawan menghasilkan peningkatan produktivitas kerja sebesar 4,4% (diukur dari jumlah paten yang diselesaikan) dibandingkan dengan model WFH tradisional yang masih mengharuskan karyawan tinggal di dekat kantor. Peningkatan ini didorong oleh fleksibilitas karyawan untuk pindah ke area dengan biaya hidup lebih rendah atau lingkungan yang lebih mendukung kehidupan pribadi mereka, yang berujung pada tingginya motivasi kerja.

Choudhury, P., Foroughi, C., & Larson, B. Z. (2021). Work-from-anywhere: The productivity effects of geographic flexibility. Strategic Management Journal, 42(4), 655-683. https://doi.org/10.1002/smj.3251